【注意】リスク診断完了前の承認・コメントについて

フクスケのリスク診断が完了しましたら、診断内容をご確認いただき、問題がなければご承認をお願いいたします。

1. 診断完了前の承認・コメントはお控えください

リスク診断が完了する前に、管理者側で承認やコメントを行うと、診断プロセスが中断し、診断結果の提供やその後の承認フローが正常に進まない場合があります。

特に、診断中の申請に対して確認コメントを投稿すると、システム上は従業員からの返信待ち状態となり、リスク診断の処理が停止することがあります。

そのため、管理者様におかれましては、原則として リスク診断の完了後に診断内容を確認し、必要に応じてコメント・承認対応を行ってください。

2. 証跡ログの未回収にご注意ください

診断完了前に承認・コメント等を行い、診断プロセスが中断した場合、従業員への再確認や再監査、年次更新等の証跡ログが適切に回収できなくなる可能性があります。

事故発生時に、本業先として適切に確認・管理していたことを示す証跡保全が不十分となるおそれがあります。

3. システム不整合を防ぐためのお願い

フクスケでは、原則として リスク診断が確定した後に管理者様が承認する ことを前提としたフローになっております。

診断完了前の承認・コメントは、今後のモニタリング、月次報告、年次更新、従業員の再申請等において、表示不整合や手続き停止の原因となる可能性があります。
 

推奨される対応フロー

1. 従業員が副業届出を提出する
2. フクスケ側でリスク診断を実施する
3. 診断結果が確定する
4. 管理者様が診断内容を確認する
5. 必要に応じて従業員へ確認コメントを行う
6. 問題がなければ承認する

リスク診断の結果を十分にご確認いただき、問題がないことを確認のうえ、承認いただきますようお願いいたします。

ご不明な点がございましたら、フクスケ運営事務局までお問い合わせください。